Wichtige rechtliche und organisatorische Aspekte
Vor der Vermietung muss geklärt werden, ob die Nutzung als Ferienimmobilie überhaupt zulässig ist. In vielen Gemeinden gelten strenge Vorschriften zum Zweitwohnsitz, zur Zweckentfremdung oder zur Vermietung an Touristen. Ein Blick in die lokale Bauordnung und Rücksprache mit der Kommune ist unerlässlich.
In zahlreichen Regionen besteht zudem eine Pflicht zur Gästemeldung bei der Gemeinde sowie zur Abführung von Tourismusabgaben (Kurtaxe). Zudem sind Mieteinnahmen in der Regel steuerpflichtig und müssen in der Einkommensteuererklärung angegeben werden. Wer regelmäßig vermietet, kann auch gewerblich eingestuft werden – mit Folgen für Umsatz- und Gewerbesteuer. Eine normale Wohngebäudeversicherung reicht hier oft nicht aus. Eigentümer sollten auf einen passenden Versicherungsschutz achten – etwa durch eine spezielle Ferienhausversicherung, die auch Schäden durch Gäste abdeckt. Haftpflicht-, Hausrat- und gegebenenfalls Ertragsausfallversicherung gehören zur Grundausstattung.
Digitalisierung erleichtert die Verwaltung
Wer das Ferienobjekt auch selbst nutzen möchte, sollte das im Jahresplan frühzeitig berücksichtigen – vor allem bei hoher Auslastung. Ein digitaler Belegungskalender schafft Transparenz und vermeidet Doppelbuchungen. Immer mehr Anbieter setzen auf digitale Tools zur Verwaltung von Ferienimmobilien. Channel-Manager ermöglichen die gleichzeitige Buchung über mehrere Portale, ohne dass es zu Überschneidungen kommt. Digitale Türschlösser, automatisierte Mailings, smarte Heizungssteuerung oder ferngesteuerte Reinigungspläne vereinfachen viele Prozesse und erhöhen die Servicequalität. Wer professionell vermieten möchte, sollte diese Entwicklungen nutzen – entweder selbst oder über einen digitalen Verwaltungsdienstleister.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Die Verwaltungskosten variieren je nach Leistungsumfang. Für Full-Service-Verwaltungen liegt die Provision meist zwischen 20 und 30 Prozent der Mieteinnahmen. Wichtig ist die Wirtschaftlichkeitsrechnung: Ein gut ausgelastetes, professionell geführtes Objekt erwirtschaftet trotz Verwaltungskosten oft höhere Gesamterlöse als ein schlecht vermarktetes in Eigenregie.
